A la hora de declarar los ingresos generados por un alquiler, muchos propietarios desconocen que ciertos gastos asociados, como la tarifa de intermediación, pueden ser deducibles. Estos costes, al ser necesarios para la gestión y formalización del arrendamiento, pueden ayudarte a reducir tu base imponible y, por tanto, optimizar tu carga fiscal.
En este artículo, te explicaremos de forma clara y sencilla cómo deducir la tarifa de intermediación de Homyspace en tu declaración de alquiler. Descubre qué documentación necesitas, cómo justificar este gasto y qué pasos debes seguir para aprovechar esta deducción sin errores. ¡No te pierdas esta guía completa para ahorrar en tus impuestos!
¿Qué es la tarifa de intermediación de Homyspace y por qué es deducible?
La tarifa de intermediación de Homyspace es el importe que los propietarios pagan a esta plataforma por los servicios que presta para gestionar el alquiler de sus propiedades. Este servicio incluye:
- Registrarse en nuestra plataforma: el primer paso es completar el registro en la plataforma de Homyspace, y así tener acceso a nuestras herramientas y servicios especializados para la gestión de alquileres.
-
- Asesoramiento para potenciar el anuncio: aunque el propietario es quien crea el anuncio, en Homyspace proporcionamos un servicio de asesoramiento para optimizar su presentación. Esto incluye recomendaciones sobre cómo mejorar las descripciones, fotografías y precios para atraer más inquilinos potenciales y lograr una mayor visibilidad en la plataforma.
- Selección de inquilinos adecuados para tu propiedad: en Homyspace nos encargamos de ofrecer tu propiedad a los inquilinos que mejor se ajusten a sus características, garantizando una mayor probabilidad de éxito. Utilizamos un enfoque personalizado para que tu inmueble llegue a las personas adecuadas, maximizando las oportunidades de reserva.
- Gestión de reservas: Homyspace se encarga de toda la gestión administrativa de las reservas, incluyendo la elaboración del contrato de arrendamiento y la intermediación del primer pago para que sea seguro para ambas partes.
¿Por qué es deducible?
Esta tarifa se considera un gasto necesario para obtener los ingresos por el alquiler de la vivienda y, por tanto, es deducible fiscalmente. La Agencia Tributaria española permite deducir aquellos gastos que estén directamente relacionados con la actividad generadora de ingresos. Al utilizar los servicios de Homyspace, los propietarios están invirtiendo en una herramienta que les permite alquilar su propiedad y obtener rentabilidad.
Documentación necesaria para justificar la deducción
Para poder deducir la tarifa de intermediación de Homyspace en tu declaración de la renta y así reducir tu carga fiscal, es fundamental contar con la documentación adecuada que justifique este gasto. A continuación, te detallamos los documentos más importantes:
Contrato de arrendamiento
- Objeto del contrato: el objeto del contrato es netamente el acuerdo de alquiler temporal para trabajadores entre las partes, figurando Homyspace como depositario de la propiedad. En el contrato debe quedar especificado que se trata de un alquiler temporal de la vivienda destinado a trabajadores o proyectos específicos.
- Duración del contrato: indica el periodo de tiempo al que se refiere el contrato.
- Importe de la tarifa: debe coincidir con el importe especificado en la factura.
- Condiciones del servicio: detalla las condiciones del servicio, como la forma de pago, las responsabilidades de cada parte, etc.
Todos estos detalles estarán disponibles en el contrato de arrendamiento que generamos para la reserva. Te lo enviaremos por correo cuando esté firmado tanto por ti como por la parte arrendataria.
Podrás revisarlo para asegurarte de que toda la información está correctamente registrada y podrás usarlo para su deducción.
Factura de Homyspace
-
- Detalle de los servicios: la factura debe especificar claramente los servicios prestados por Homyspace, como la gestión de reservas, la publicación del anuncio, la atención al cliente, etc.
- Importe de la tarifa: debe indicar el importe total de la tarifa pagada por el periodo correspondiente.
- Datos fiscales: tanto los datos fiscales de Homyspace como los tuyos deben estar correctamente reflejados en la factura.
Toda esta información estará debidamente reflejada en nuestra factura, lo que te permitirá realizar la deducción sin inconvenientes. En el momento de la expedición de la factura, después del check-in en la vivienda, recibirás una copia por correo para tu comodidad.
Extractos bancarios
- Comprobante de pago: los extractos bancarios servirán como comprobante de que efectivamente se ha realizado el pago de la tarifa a Homyspace.
- Fecha del pago: la fecha del pago debe coincidir con la fecha de la factura.
Acceso a la documentación
Además de recibir una copia del contrato de arrendamiento y de la factura de intermediación de Homyspace en el momento en el que se generan, también podrás acceder a ellos desde el portal del proveedor, que es el espacio donde puedes gestionar todo lo relacionado con Homyspace (inmuebles, consultas de disponibilidad, reservas, documentación, información…). De este modo, podrás descargarlos siempre que lo necesites.
Si tienes alguna duda, nuestro equipo de Administración y Contabilidad está siempre dispuesto a revisarlo todo contigo, puedes contactar con él escribiendo a facturacion@homyspace.com. Y si necesitas asistencia adicional, el Departamento de Proveedores (proveedores@homyspace.com) también está disponible para ayudarte.
¿Por qué es importante esta documentación?
La Agencia Tributaria puede solicitar en cualquier momento la justificación de los gastos deducibles. Contar con esta documentación te permitirá demostrar de forma fehaciente que el gasto realizado está directamente relacionado con la obtención de los ingresos por el alquiler de tu vivienda.
¿Dónde y cómo se declara este gasto?
Una vez que tengas toda la documentación necesaria para justificar la deducción de la tarifa de intermediación de Homyspace, deberás incluir este gasto en tu declaración de la renta.
¿En qué apartado se declara?
Este gasto se incluye dentro del apartado de rendimientos del capital inmobiliario. Es decir, en la parte de la declaración donde se declaran los ingresos y gastos derivados del alquiler de una vivienda.
¿Cómo se declara?
- Identifica el apartado correspondiente: busca el apartado específico donde se declaran los ingresos y gastos procedentes del alquiler de inmuebles.
- Ingresos por alquiler: declara el total de los ingresos obtenidos por el alquiler de tu vivienda durante el ejercicio fiscal.
- Gastos deducibles: en este apartado, encontrarás un espacio para detallar los gastos deducibles. Aquí es donde deberás incluir la tarifa de intermediación pagada a Homyspace.
- Justificación de los gastos: tendrás que adjuntar la documentación que justifique cada uno de los gastos declarados. En el caso de la tarifa de intermediación, deberás adjuntar la factura y, si es necesario, el contrato de intermediación.
¿Cómo optimizar tus deducciones?
Aprovechar al máximo las deducciones fiscales es fundamental para reducir la carga tributaria cuando se alquila una propiedad. Sin embargo, para lograrlo de manera efectiva, es necesario seguir ciertos pasos clave. Aquí te explicamos cómo organizar tus documentos, obtener el mejor asesoramiento y mantenerte al tanto de los cambios normativos para optimizar tus deducciones.
- Organización: mantén un archivo ordenado con toda la documentación relacionada con el alquiler de tu vivienda, incluyendo facturas, contratos y recibos de los gastos asociados. Tener estos documentos a mano facilitará cualquier revisión o comprobación por parte de la Agencia Tributaria y evitará posibles sanciones.
- Asesoramiento profesional: contar con un asesor fiscal es clave para garantizar que estás deduciendo todos los gastos que te corresponden según la ley. Un profesional no solo te ayudará a cumplir con la normativa, sino que también te orientará sobre cómo maximizar tus deducciones de manera legal y eficiente.
- Actualización normativa: la normativa fiscal está en constante cambio, especialmente en el ámbito del alquiler. Mantente al día con las últimas novedades para evitar errores en tu declaración y aprovechar nuevas oportunidades fiscales que puedan surgir. Suscribirte a boletines oficiales o consultar fuentes fiables puede ser de gran ayuda.
¿Eres propietario de una vivienda y estás pensando en alquilarla?
En Homyspace nos encargamos de gestionar alquileres mensuales a empresas, asegurando una rentabilidad constante sin preocuparte por la estacionalidad.
Te conectamos con empresas que necesitan alojar a sus equipos en cualquier punto de España, garantizando inquilinos fiables. Nuestro proceso es completamente online y siempre tendrás el respaldo de un gestor personalizado.
Escríbenos a proveedores@homyspace.com y resolveremos todas tus dudas.
