Vivir de alquiler en España no es solo una opción para particulares; muchas empresas también necesitan alquilar viviendas temporales para sus empleados desplazados. Sin embargo, ser inquilino implica entender bien tanto los derechos como inquilino como los deberes legales que la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) establece para regular estos contratos.
Si tu empresa se encuentra en esta situación, es esencial estar informado para evitar complicaciones y asegurar que todo transcurra sin sobresaltos.
En este artículo, te ofrecemos una guía clara sobre los derechos como inquilino que tiene una empresa en España, así como las responsabilidades que debe asumir.
Derechos como inquilino para empresa
La Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) protege los derechos de los inquilinos, y las empresas no son una excepción. A continuación, te detallamos los derechos clave que tienen las empresas como inquilinas:
Derecho a un inmueble en condiciones adecuadas
Al igual que los inquilinos particulares, las empresas tienen derecho a alquilar un inmueble que cumpla con los estándares de habitabilidad y sea adecuado para el uso previsto. Los derechos como inquilino incluyen la responsabilidad del propietario de garantizar que el espacio esté en condiciones óptimas, es decir, que no haya defectos estructurales, problemas con la instalación eléctrica o de fontanería, que puedan representar un peligro o impedimento para el uso del inmueble.
Si el inmueble no se encuentra en condiciones adecuadas o tiene deficiencias, el arrendador tiene la obligación de realizar las reparaciones estructurales necesarias para devolver el inmueble a un estado habitable. La empresa, como inquilina, no tiene la obligación de cubrir estos costes, ya que es responsabilidad del propietario garantizar las condiciones de seguridad e higiene.
Duración del contrato adaptada a las necesidades de la empresa
A diferencia de los contratos de alquiler de vivienda habitual, que pueden extenderse hasta 7 años, los alquileres temporales tienen una duración máxima de 11 meses, sin posibilidad de prórroga automática. Si la empresa necesita ampliar la estancia, deberá negociar un nuevo contrato con el propietario. En caso de que sea necesario alargar la estancia, Homyspace se encargará de gestionar un nuevo contrato, manteniendo las mismas condiciones y garantizando el cumplimiento de toda la normativa legal y fiscal vigente.
En este sentido, plataformas como Homyspace facilitan a las empresas la gestión de alojamientos temporales, adaptándose a la duración del desplazamiento y ofreciendo opciones flexibles para sus empleados. Gracias a su servicio, las empresas pueden encontrar viviendas con contratos ajustados a sus necesidades, sin compromisos a largo plazo.
Derecho a la privacidad y uso exclusivo del inmueble
Una vez firmado el contrato, la empresa tiene derecho a que sus empleados ocupen el inmueble sin interrupciones. El arrendador solo podrá acceder a la vivienda con previo aviso y consentimiento, salvo en situaciones de emergencia.
Es importante aclarar que, en los contratos temporales para empresas, el uso del inmueble está vinculado exclusivamente a la necesidad de alojamiento de los empleados, sin que ello implique un derecho de residencia habitual por parte de los ocupantes.
Transparencia en el precio del alquiler
El precio del alquiler debe quedar claro en el contrato desde el inicio. Aunque las rentas pueden actualizarse en alquileres de larga duración, en contratos temporales el importe acordado se mantiene hasta la finalización del contrato, evitando subidas inesperadas.
Con Homyspace, las empresas tienen la garantía de que el precio del alquiler no sufrirá modificaciones durante la estancia, ya que el importe queda pactado desde el inicio del contrato. Esto proporciona mayor seguridad y previsibilidad a las empresas, evitando costes adicionales inesperados.
Deberes de la empresa como inquilino
Aunque las empresas tienen varios derechos como inquilino, también deben cumplir con ciertos deberes que aseguren una relación equilibrada con el arrendador y el mantenimiento adecuado del inmueble. A continuación, te explicamos los principales deberes de una empresa como inquilino:
Pago puntual del alquiler
La empresa debe abonar la renta en los plazos y condiciones establecidas en el contrato. Para facilitar la gestión de pagos y evitar problemas administrativos, plataformas como Homyspace ofrecen soluciones ágiles y seguras.
Uso adecuado y mantenimiento del inmueble
Aunque el propietario es responsable de las reparaciones estructurales mayores, la empresa tiene la obligación de mantener el inmueble en buen estado durante toda la duración del alquiler.
Prohibición de subarrendar sin autorización
En España, el subarrendar un inmueble sin el consentimiento del propietario está prohibido, a menos que el contrato lo autorice explícitamente. Si la empresa desea alquilar una parte del espacio a otra persona o entidad, deberá contar con el permiso del arrendador.
Informar sobre daños importantes
Si durante el alquiler se detectan daños graves en el inmueble, la empresa tiene la responsabilidad de informar al propietario lo antes posible. Si no lo hace, podría ser considerada responsable de los daños adicionales que se produzcan debido a la falta de comunicación.
¿Qué hacer en caso de conflicto entre inquilino y propietario?
Aunque los contratos de alquiler temporal están diseñados para ofrecer seguridad tanto a la empresa inquilina como al propietario, pueden surgir imprevistos o discrepancias durante la estancia. Para garantizar una solución efectiva y minimizar el impacto en la operativa de la empresa, es fundamental actuar con rapidez y seguir un proceso adecuado de resolución de conflictos.
Por eso, en Homyspace, contamos con un equipo especializado que actúa como intermediario entre la empresa inquilina y el propietario. Nuestro departamento de gestión de incidencias analiza cada caso y trabaja para encontrar una solución rápida y efectiva.
Si el problema requiere asesoramiento legal, Homyspace consultará con su departamento jurídico para garantizar que la empresa inquilina esté protegida y que se cumplan los términos del contrato. Este servicio permite a las empresas enfocarse en su actividad sin preocuparse por los posibles conflictos derivados del alquiler.
Alquilar una vivienda temporal para empleados desplazados implica conocer los derechos y deberes de la empresa como inquilina. Gracias a Homyspace, las empresas pueden disfrutar de contratos claros, precios fijos y asistencia en caso de conflictos, lo que facilita la gestión del alojamiento y proporciona mayor seguridad durante la estancia.
