En Homyspace conectamos empresas que necesitan alojamientos temporales para sus trabajadores con propietarios que ofrecen viviendas en la zona. A continuación, te explicamos los aspectos clave sobre uno de los requisitos fundamentales para este tipo de arrendamientos: la facturación.
¿Por qué es importante emitir una factura de alquiler de vivienda a empresa?
Cuando el arrendatario es una empresa, cuyo trabajador ocupará la vivienda por un período específico, el propietario está legalmente obligado a emitir una factura. Esto no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también permite a las empresas llevar un registro contable adecuado. La factura actúa como comprobante legal de la transacción.
¿Qué debe incluir una factura de alquiler de vivienda a empresa?
Una factura de alquiler temporal entre particulares y empresas debe contener los siguientes datos esenciales:
- Número de factura.
- Fecha de emisión.
- Fecha de operación (si difiere de la fecha de emisión).
- Datos del emisor: Nombre completo, DNI o razón social.
- Datos del arrendatario: Razón social, dirección y NIF.
- Descripción del servicio: En este caso, el arrendamiento de vivienda.
- Impuestos aplicables: Indicar el tipo de impuesto (IVA, IGIC o IPSI) y especificar si está incluido.
- Importe total: La cantidad a pagar por la empresa.
¿Qué impuestos debo aplicar en la factura de alquiler de vivienda a empresa?
El tipo de impuesto depende de la ubicación de la vivienda. En España, los principales impuestos son:
- IVA: Península y Baleares.
- IGIC: Islas Canarias.
- IPSI: Ceuta y Melilla.
Ejemplo:
Para una vivienda en Barcelona, se aplica el IVA. Según el tipo de alquiler, los impuestos pueden ser:
- 21% de IVA: Tipo general para productos y servicios.
- 10% de IVA: Aplicable a alquileres turísticos u otros servicios relacionados, como limpieza periódica.
- Exento de IVA: En alquileres temporales de vivienda a empresas para alojar trabajadores, siempre que:
- Los trabajadores estén identificados en el contrato.
- No se permita la cesión o subarriendo.
- El contrato especifique que el uso es exclusivamente como vivienda.
Nota: Los arrendamientos exentos de IVA están sujetos al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP), cuyo importe varía según la comunidad autónoma.
¿Cómo declarar los impuestos de alquileres temporales?
- Con IVA: Declaración trimestral del IVA (modelo 303).
- Exento de IVA: Incluir los ingresos en la Declaración de la Renta (modelo 100).
Declaración de la Renta:
Los ingresos deben declararse como rendimientos de capital inmobiliario, deduciendo gastos relacionados como suministros, comunidad, intereses bancarios o gastos de conservación. Consulta con tu asesor fiscal para optimizar la declaración.
Ventajas de emitir factura de alquiler de vivienda a empresa
- Cumplimiento legal: Evita problemas fiscales y asegura que tu actividad se ajuste a la normativa.
- Acceso a clientes de calidad: Al emitir facturas, puedes atraer a empresas más confiables y profesionales.
- Mejor gestión de ingresos: Llevar un registro claro y ordenado facilita tus declaraciones fiscales y la gestión de tu patrimonio.
¿Qué ocurre si no emites una factura de alquiler de vivienda a empresa?
- Consecuencias legales: La falta de factura puede derivar en sanciones por parte de Hacienda.
- Problemas con el arrendatario: La empresa no podrá justificar el gasto contable, lo que podría afectar la relación contractual.
- Pérdida de credibilidad: Emitir facturas, profesionaliza el acuerdo y genera confianza.
Guía rápida para propietarios: cómo crear una factura de alquiler de vivienda a empresa
- Paso 1: Reúne tus datos y los del arrendatario.
- Paso 2: Utiliza una plantilla estándar o un software de facturación (por ejemplo, FacturaDirecta o Holded).
- Paso 3: Asegúrate de incluir todos los elementos legales obligatorios.
- Paso 4: Guarda una copia digital para tus registros.
Recomendaciones para hacer tu vivienda más atractiva a empresas
- WiFi de alta velocidad: Indispensable para teletrabajo.
- Mobiliario funcional y moderno: Crea un ambiente profesional y cómodo.
- Servicios adicionales: Ofrece limpieza periódica o mantenimiento incluido.
- Flexibilidad en el contrato: Ajusta las condiciones a las necesidades temporales de la empresa.
¿Cómo Homyspace te facilita el proceso?
- Gestión integral: Desde la búsqueda de inquilinos hasta la formalización del contrato.
- Asesoramiento fiscal: Cómo cumplir con las normativas específicas.
- Plataforma segura: Garantías para propietarios y empresas.
El alquiler de viviendas a empresas no solo garantiza un arrendamiento seguro con inquilinos solventes, sino que también ofrece beneficios fiscales para los propietarios. Emitir facturas correctamente es esencial para cumplir con la normativa y aprovechar al máximo esta oportunidad.
Homyspace es una plataforma especializada en el alquiler temporal de viviendas para empresas. Aunque no somos asesores fiscales, esperamos que esta guía te ayude a entender mejor el proceso. Para cualquier duda específica, consulta con tu asesor fiscal.
