Cómo mantener actualizada la disponibilidad de mi vivienda: iCal

Una de las preguntas más frecuentes de los propietarios que anuncian su vivienda en varias plataformas es: ¿cómo puedo automatizar la disponibilidad de mi inmueble en diferentes plataformas? En este artículo vamos a enseñarte paso a paso cómo puedes sincronizar los calendarios de las plataformas en las que está dada de alta tu vivienda.

Es un proceso muy sencillo y que solo debes hacer una vez para cada vivienda que tengas en alquiler. Después podrás olvidarte de sincronizar tu disponibilidad, porque se ajustará de forma automática.

¿Por qué es importante mantener la disponibilidad actualizada?

Es importante tener actualizada la disponibilidad de tu inmueble para evitar que diferentes huéspedes reserven una estancia en tu propiedad en una misma fecha. Si das de alta tu inmueble en más de un portal de reservas (Booking, Airbnb, Homyspace, etc.) para aumentar las posibilidades de completar tu ocupación, esta actualización de tu disponibilidad es imprescindible para evitar imprevistos.

Una de las ventajas más destacadas de esta sincronización es que evita que diferentes huéspedes reserven en una misma fecha a través de diferentes plataformas: con la reserva de cada fecha, se bloquearán en el resto de plataformas automáticamente. Ten en cuenta que los calendarios, a no ser que trabajes con un sistema de channel manager, trabajan de forma unidireccional.

¿Cómo sincronizo mi disponibilidad?

Existe una forma sencilla de mantener tu disponibilidad actualizada de forma automática en los calendarios de todas las plataformas en las que ofrezcas, es la sincronización de calendarios mediante el uso del iCal, también conocido como iCalendar. El iCal es el sistema que genera un enlace (o URL) con la información del calendario (la disponibilidad) de cada propiedad.

Para beneficiarte de sus ventajas, tienes que:

1. Conseguir el iCal (el enlace con la información de tu disponibilidad) de tu propiedad una de las plataformas con la que trabajes.
2. Introducirlo en el resto de plataformas con las que trabajes.

Tienes que hacerlo una única vez para cada inmueble y a partir de ese momento tu disponibilidad se sincronizará de forma automática e inmediata.

¿Cómo consigo mi iCal?

Aunque cada plataforma es diferente, suelen coincidir en los pasos para exportar un calendario. Son muy sencillos, ya que solo se trata de:

• Ir al perfil del inmueble que quieres sincronizar.
• Entrar en el apartado de calendario.
• Pinchar sobre la opción de «exportar calendario«. En ese momento se te facilita el enlace perteneciente a tu inmueble.

Para que te sea más sencillo, te indicamos, paso a paso, cómo hacerlo en algunos portales.

A- Desde la plataforma Airbnb

1. 1. Inicia sesión en tu navegador o app móvil de Airbnb.
   2. Entra en tu perfil y dirígete a la publicación del inmueble del que quieres extraer su iCal.
   3. Accede a “Calendario” y selecciona el del anuncio que quieras.
   4. Accede a “Configuración”.
   5. Accede a “Disponibilidad” y después a “Sincronización del calendario”.
   6. Pulsa en “Exporta tu calendario”.
   7. En esa ventana, copia el enlace. Has obtenido tu iCal. Tiene que ser un link similar a este: https://www.airbnb.com/calendar/ical/
   8.  Dirígete ahora a tu anuncio en Homyspace para pegarlo.

B- Desde la plataforma Booking

• 1. Inicia sesión en la extranet.
  2. Ve a tarifas y disponibilidad y después a calendario, o haz clic en calendario y precios, según la versión de la extranet que tengas.
  3. Haz clic en sincronizar calendarios.
  4. Haz clic en conectar otro calendario y luego clic en saltar este paso para pasar directamente a exportar el calendario.
  5. Para exportar el calendario, haz clic en copiar enlace. Has obtenido tu iCal. Tiene que ser un link similar a este: https://admin.booking.com/ical.html?t=j528Fndks71sYvy SKL8925
  6. Dirígete ahora a tu anuncio en Homyspace para pegarlo.

C- Desde Google Calendar

Si tienes la disponibilidad de tu inmueble asociado a tu cuenta de Google, tan solo tienes que:

• 1. Accede al calendario (Google Calendar)
  2. Dirígete a la rueda de «Menú Configuración» (parte superior), y selecciona «Configuración«.
  3. En el panel izquierdo, verás «Configuración de mis calendarios«
  4. Elige el calendario en el que tengas la disponibilidad de tu inmueble.
  5. En la parte de «Permisos de acceso» (segunda en la lista), marcar la opción «Compartir públicamente«.
  6. Dale a «Crear enlace para compartir«.
  7. Has obtenido tu iCal. Tiene que ser un link similar a este: https://calendar.google.com/calendar?cid=ZXFdFr4xNDAZ21hWwuY29t

En opciones de exportación, puedes elegir si quieres exportar solo las fechas reservadas o las fechas reservadas y cerradas.

Si trabajas con algún channel manager o sistema de gestión de alojamientos, puedes consultarles directamente cuál es el proceso para obtener el iCal de tus inmuebles. Con el iCal se sincroniza únicamente la disponibilidad y al ser una herramienta independiente, no es necesario que tu sistema de gestión o channel manager esté sincronizado con Homyspace.

Ya tengo mi iCal, ¿qué hago con él?

Para importar cualquier ical en Homyspace, sigue estos pasos:

1. Accede a tu cuenta en el portal.
2. Dirígete al apartado de inmuebles y selecciona el que quieres editar.
3. Haz clic en editar.
4. Accede a importar calendarios.
5. Pega el enlace ical que hayas copiado de otra plataforma.
6. Haz clic en guardar.

Ten en cuenta que una vez importado un iCal, tus reservas se verán reflejadas en un plazo aproximado de 1 hora.

¡Ya está! ¿Alguna pregunta más?

Si tienes problemas a la hora de conseguir el iCal de tu inmueble, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de proveedores@homyspace.com y te ayudaremos con los pasos.